Автоматизация проверки строительных документов с помощью платформы «Наполеон Документы»: кейс АПРИ

Проблема: сложный и трудоемкий документооборот

В строительной отрасли одна и та же работа в смете и в акте КС-2 часто описывается разными формулировками. Это усложняет сопоставление данных и приводит к ошибкам — дублированию объемов или расхождениям с проектной документацией. По отраслевым оценкам, около 4% актов КС-2 содержат системные ошибки.

Ручная проверка одного акта занимает до часа, а при десятках актов в месяц требует значительных ресурсов и повышает риск неточностей. Ситуация усложняется при масштабировании бизнеса и работе с новыми подрядчиками, каждый из которых использует собственные форматы документов.
‍

Решение: ИИ-платформа «Наполеон Документы»

Для оптимизации процессов АПРИ внедрила платформу «Наполеон Документы», основанную на LLM-моделях и семантическом поиске.

Система автоматически сопоставляет работы из актов КС-2 со сметными позициями, корректно интерпретируя различия в формулировках, а также формирует накопительные ведомости объемов и стоимости по всем подрядчикам проекта. При этом сохраняется прозрачность: каждое сопоставление можно проверить и обосновать.
‍

Результаты внедрения

После внедрения решения команда АПРИ:

• сократила время обработки одного акта с 40–60 минут до 5–10 минут
• ускорила формирование сводной отчетности с одного рабочего дня до нескольких минут
• выявила расхождения в объемах, которые ранее не фиксировались

Масштабирование без роста затрат

Внедрение особенно актуально на фоне региональной экспансии компании. С увеличением числа подрядчиков нагрузка на финансовый контроль растет нелинейно.

При выходе в новые регионы мы работаем с подрядчиками, которых видим впервые. Контролировать корректность закрытий вручную на растущем объеме проектов — значит либо раздувать штат, либо принимать риск переплат. _{Генеральный директор ПАО «АПРИ» Павел Крутолапов}

Строительная отрасль — одна из немногих, где документы по-прежнему обрабатываются вручную, при этом цена ошибки измеряется миллионами рублей. Мы создали решение, которое работает не как замена специалиста, а как инструмент контроля: каждое сопоставление прозрачно и проверяемо, а сводные ведомости дают руководителю ту картину, которую раньше приходилось собирать из десятков Excel-файлов. _{Генеральный директор Napoleon IT Павел Подкорытов.}